Какие документы нужны для новорожденного ребенка: куда идти и что делать

Рождение ребенка — важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано. В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека — справка о появлении на свет, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию. Думая о том, какие документы нужны для новорожденного ребенка, не нужно впадать в панику.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Первые бумаги выдадут еще в роддоме. Там же подскажут нужное направление движения для оформления остальных. Имея на руках все нужные бумаги, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство малыша в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.

Документы на новорожденного ребенка начинают собирать еще с родильного отделения.

Документы из роддома

Справка о рождении – первый документ из роддома на новорожденного. Справка о появлении на свет подтверждает, что младенец был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение тридцати дней.

Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии малыша: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния младенца; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации. Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательной медицинской страховки). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного. Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения малыша. Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный.

Свидетельство о рождении

Для получения свидетельства о появлении на свет нужно обратиться в ЗАГС. Хоть по месту прописки, хоть по месту фактического проживания, если прописка и настоящее место жительства не совпадают. Для этого маме или папе в течение первого месяца после рождения нужно явиться в это учреждение с необходимыми документами. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГСе нужно представить следующие документы для регистрации новорожденного:

  • Справка о появлении на свет ребенка, которую выдали по свидетельству в роддоме.
  • Паспорта обоих родителей (или только одного из них).
  • Документ о заключении брака (если брак официальный).

Возможны разные ситуации, когда родители находятся в гражданском браке или неизвестен отец, тогда процедура несколько изменяется. Для получения свидетельства о рождении нужно будет написать заявление. Сделать это помогут в отделе ЗАГСе. В свидетельство о рождении ребенка вносятся данные о дате, месте рождения, сведения об отце и матери. Фамилия присваивается по фамилии одного из родителей, а имя – со слов родителей. Так же по желанию родителей там может быть указана национальность малыша.

Свидетельство о рождении ребенка оформляется быстро: обычно оно готово уже в день обращения.

Вместе со свидетельством в ЗАГСе выдают справку о рождении. Этот документ имеет унифицированную форму Ф-24 и нужен для оформления единовременного пособия.

Регистрация по месту жительства

Новорожденного ребенка можно прописать только там, где прописаны родители или кто-то из них, если они прописаны по разным адресам. Делается это в УФМС. Для оформления прописки необходимо представить следующий перечень документов:

  • Заявление любого из родителей о необходимости прописать ребенка по месту прописки мамы (папы).
  • Выписки из лицевых счетов и домовых книг ЕИРЦ и паспортного стола с места жительства одного из родителей.
  • Справка от другого родителя, удостоверяющая, что малыш не зарегистрирован по месту его проживания (в случае, если родители прописаны в разных местах).
  • Свидетельство о рождении малыша (подлинник и копия).
  • Паспорта родителей (оригиналы и их копии).
  • Документ о заключении брака (в случае, если он зарегистрирован).
  • Заявление второго из родителей, в котором он подтверждает, что он не против регистрации малыша.

Для оформления прописки обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. В отличие от оформления свидетельства о появлении на свет, прописка занимает больше времени и требует больших хлопот. Что касается сроков, то по этому вопросу в законах имеются противоречия: как вновь прибывший к месту регистрации, младенец должен быть зарегистрирован в 7-дневный срок с момента рождения, однако без свидетельства о появлении на свет регистрация по месту жительства невозможна, а на оформление свидетельства о рождении дается месяц.

Кроме того, есть и другая норма закона: если человек планирует пребывать на местности меньше 90 дней – регистрация ему не требуется, поэтому условно первые 90 дней ребенок может жить без прописки.

Полис ОМС

Эта бумага нужна для того, чтобы малыш мог получать положенную ему бесплатную медпомощь. Право на обязательный медицинский полис по страхованию имеют абсолютно все граждане РФ. Так же есть возможность самостоятельно выбирать страховую компанию. Полис ОМС оформляют по фактическому месту жительства, он никак не привязан к прописке. Для того, чтобы получить полис ОМС для новорожденного, необходимо обратиться в офис страховой медицинской компании (обычно они имеются прямо на территории поликлиники) и представить документы:

  • Удостоверение личности ребенка, то есть его свидетельство о появлении на свет.
  • Паспорт одного из родителей (того, кто подает документы).

Маме или папе нужно будет заполнить бланк заявления на получение полиса ОМС. Во время посещения страховой компании будет выдан специальный временный полис сроком на 1,5 месяца. В течение данного периода будет оформлен постоянный документ, который необходимо вовремя забрать. Обычно срок изготовления полиса ОМС не превышает 2-3 недели.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного:

  • сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
  • при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
  • в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС для новорожденного ребенка можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Новорожденный получал гражданство одновременно с пропиской. Но если сразу не получилось или забылось, то придется отдельно ехать в районное отделение УФМС и делать его там. Список документов для оформления гражданства:

  • Паспорт и присутствие мамы или папы.
  • Свидетельство о рождении.
  • Установленное заявление (заполняется по образцу в УФМС).
  • Копии паспорта и свидетельства.

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и младенец родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал.

Инн

Для получения ИНН нужно:

  • Свидетельство о рождении малыша (перед походом в налоговую обязательно убедиться в том, что на обороте есть отметка о гражданстве, если нет, то надо побеспокоиться о ее получении).
  • Паспорт и присутствие одного из родителей.
  • Справка с пропиской малыша.
  • Могут также попросить выписку из домовой книги на малыша. Сделать ее можно заранее в паспортном столе.
  • Копии всех документов.
  • Заявление (заполняется по образцу в налоговой).

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша.

Подать заявление на получение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение

В 2018 году оформление документов новорожденного малыша, можно сделать в МФЦ (многофункциональных центрах). Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение:

  • свидетельства о рождении;
  • полиса ОМС;
  • СНИЛС;
  • регистрации по месту жительства;
  • ИНН;
  • государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
  • удостоверения многодетной семьи.

Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».

Заключение

Таким образом, помощь МФЦ в получении документации на новорожденного делает этот процесс максимально простым и не отнимающим много времени у молодых родителей. Большинство бумаг из этого списка оформляются на всю жизнь. Поэтому стоит один раз пройти данную бюрократическую процедуру, чтобы иметь на руках все возможные документы и надолго обеспечить своего ребенка всем необходимым для полноправной жизни в государстве.

Ссылка на основную публикацию